5. COMPRENSIÓN Y DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS

Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos que el archivo original

A finales de los 80 existían dos formatos distintos: ZIP y RAR, incompatibles entre sí

Es conveniente ahorrar espacio para archivar información. El ancho de banda de las conexiones es limitado y, aunque se ha mejorado mucho, sigue siendo lento tanto enviar como recibir. Si los archivos a transmitir son más pequeños, el envío y la recepción son más rápidos. 

Los compresores y descompresores de archivos permiten, además, opciones como poder añadir varios archivos en un único archivo comprimido, así aparte de ahorrar espacio.

Otra opción es poder partir un archivo comprimido en varios volúmenes que se deben unir a la hora de descomprimirlo.

Pero ahora es muy útil para transferir a través de Internet el archivo fragmentado.

TIPOS DE ARCHIVOS-EXTENSIONES

Cada aplicación tiene un tipo de archivo asociado. Así un fichero que almacene un documento de Word tiene un formato distinto que un fichero que almacene un libro de Excel.

Los ficheros se distinguen por la `extensión´, se trata del final del nombre, que está precedida por un punto.

El sistema operativo Windows generalmente oculta la extensión y muestra un icono distinto para cada una de ellas, así en los archivos de Word muestra una W azul y en Excel una X en verde.

EJEMPLOS DE EXTENSIONES DE ARCHIVO:

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS

Cada tipo de archivos se puede abrir solo por la aplicación que tiene asociada coma que es la que conoce y entiende el formato para poder abrirlo.

Cuando se necesita pasar información de una aplicación a otra hay que importar o exportar la información.

Por ejemplo, en Access se pueden importar tablas de Excel coma para convertirlas al formato de tablas de base de datos. Todo esto se hace desde las opciones de importar y exportar que permiten algunos programas.

Dentro de Windows, algo tan intuitivo que parece hasta obvio, se trata de la posibilidad de copiar y pegar.

Esta opción tan simple para importar un tipo de datos en otro archivo se basa en el estándar OLE. Es un estándar creado por Microsoft que permite tanto relacionar un archivo con otro para compartir datos.

todos los archivos de formatos habituales cumplen el estándar coma de forma que se pueden insertar imágenes, sonido, vídeos, archivos de Office, …

EL ARCHIVO INFORMÁTICO - ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos dentro del ordenador deben estar organizados del mismo modo que lo organizamos en un archivo físico. Utilizamos carpetas, que a su vez contienen otras carpetas, de forma similar a un armario que contiene archivadores, carpetas y subcarpetas, en El mundo físico.

Desde que apareció Windows 95, la estructura de organización de los ficheros dentro del disco duro del ordenador sigue una pauta muy intuitiva. Se parte del escritorio, el resto de información está dentro de él como si se tratase del escritorio de nuestra mesa encima del escritorio podemos tener documentos que estemos manejando frecuentemente, una carpeta con sus carpetas o documentos, tú equipo, una papelera, …

La carpeta donde debes almacenar tus archivos dentro del equipo puede llamarse `Documentos ´o `Mis Documentos ´según el sistema.

• Los documentos que vamos guardando estarán dentro de la carpeta Mis Documentos

Dentro de Mis Documentos existen varias carpetas, ya creadas por Microsoft, que nos ayudan a organizar la información.

No obstante, podemos y debemos crear las carpetas necesarias para que nuestros documentos queden perfectamente organizados.