8. COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE 2007

Las aplicaciones de Office 2007 presentan los siguientes elementos:

 8.1 > Necesidades de los entornos de explotación

En Microsoft Office 2007, el Botón de Office se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de todas las aplicaciones de la suite. Este botón centraliza funciones esenciales, redefiniendo la forma en que los usuarios acceden a comandos básicos y nuevas características. Aquí se detallan algunas de las funciones clave que ofrece el Botón de Office:

• Nuevo:

1. • Crea un archivo nuevo, iniciando un documento en blanco o basado en plantillas predefinidas.

• Abrir:

• Accede al explorador de archivos para abrir documentos existentes, facilitando la navegación por la carpeta Mis documentos.

• Guardar:

• Permite guardar el documento, con la posibilidad de definir la ubicación y el formato. La primera vez, aparecerá una ventana de "Guardar como".

• Guardar como:

• Útil para guardar el archivo en una ubicación diferente o en un formato distinto al estándar de Office 2007.

• Imprimir:

• Ofrece opciones detalladas de impresión, incluyendo el diálogo de selección de impresora, impresión rápida y vista preliminar.

• Preparar:

• Proporciona herramientas para la preparación del documento, como ajustes de propiedades, inspección de documentos, cifrado, restricción de permisos, firma digital y más.

• Enviar:

• Facilita el envío del documento a otras personas mediante correo electrónico o fax de internet.

• Publicar:

• Prepara el documento para su distribución, permitiendo su publicación en blogs, servidores de administración documental o la creación de áreas de trabajo compartidas.

• Opciones:

• Permite personalizar la experiencia del usuario, incluyendo la visualización de la barra de herramientas, vistas previas, cambio de color de la aplicación y configuración del idioma.

Las opciones del Botón de Office varían según la aplicación específica de la suite. Al acceder a las opciones, los usuarios pueden ajustar preferencias como mostrar la barra de herramientas, habilitar vistas previas, cambiar el color de la aplicación y configurar el idioma. También, a través de los menús "Mostrar" y "Personalizar", se pueden gestionar las marcas de formato de páginas, opciones de impresión y elementos visibles en la barra de herramientas.

En resumen, el Botón de Office no solo simplifica el acceso a funciones esenciales, sino que también ofrece opciones de personalización para adaptar la experiencia del usuario a sus necesidades específicas.

 8.2 > Barra de herramientas de acceso rápido

Se encuentra a la derecha del Botón de Office y ofrece una forma eficiente de acceder a comandos frecuentes. Esta barra es completamente personalizable y por defecto incluye los botones clásicos y más utilizados, como Nuevo, Abrir, Guardar y Vista Preliminar.

Algunas funciones clave de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido incluyen:

1. Personalización:

   • Los usuarios pueden personalizar la barra de herramientas para adaptarla a sus necesidades específicas. Seleccionar la opción "Más Comandos" permite añadir nuevas funciones a la barra.

2. Cuadro de Diálogo:

   • Al seleccionar la opción "Más Comandos", se abre un cuadro de diálogo que permite elegir y agregar comandos adicionales a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

3. Minimizar la Cinta de Opciones:

   • La Barra de Herramientas de Acceso Rápido se puede minimizar con la opción correspondiente, reduciéndola a su expresión más simple. Esto facilita la maximización del espacio en la interfaz.

4. Posicionamiento Flexible:

   • La barra de herramientas puede situarse en distintas posiciones, ya sea encima o debajo de la cinta de opciones. Este nivel de flexibilidad permite a los usuarios ajustar la disposición de las herramientas según sus preferencias.

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido proporciona un acceso rápido y eficiente a los comandos esenciales, mejorando la productividad del usuario. La capacidad de personalización brinda la flexibilidad necesaria para adaptarse a diferentes flujos de trabajo y preferencias individuales. En resumen, esta barra complementa la interfaz de usuario de Microsoft Office 2007, ofreciendo un acceso rápido y personalizable a las funciones más utilizadas.

 8.3 > Cinta de opciones

La Cinta de Opciones presenta una distribución intuitiva y fácil de manejar, redefiniendo la forma en que los usuarios interactúan con las funciones de las aplicaciones de Office.

1. 
   Estructura Intuitiva:
   • La Cinta de Opciones se organiza en fichas temáticas, cada una dedicada a un conjunto específico de funciones. Esto simplifica la navegación y agrupa de manera lógica las herramientas relacionadas.

2. Grupos Dentro de las Fichas:

   • Cada ficha alberga varios grupos de herramientas relacionadas. Esto facilita la búsqueda de funciones específicas dentro de un contexto temático.

3. Cuadros de Diálogo Integrados:

   • La Cinta de Opciones permite acceder a cuadros de diálogo contextuales para cada comando. Esto proporciona mayor visibilidad y control sobre las opciones disponibles para cada función.

4. Fichas Destacadas:

   • Algunas de las fichas más destacadas incluyen "Inicio" y "Insertar". Estas fichas contienen herramientas esenciales para las tareas diarias, facilitando el acceso a funciones comunes.

La Cinta de Opciones en Office 2007 representa un cambio significativo en la forma en que los usuarios interactúan con las aplicaciones de la suite. Su diseño intuitivo y la agrupación lógica de funciones facilitan la navegación y el descubrimiento de herramientas, mejorando la eficiencia y la experiencia general del usuario. Esta innovación ha sentado las bases para las versiones posteriores de Microsoft Office, consolidando su papel como una característica central en la evolución de las interfaces de usuario en el software de productividad.

 8.4 > Barra de estado

Esta ubicada en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones, proporcionando información esencial sobre el documento en curso. Esta barra consta de diversas partes que contribuyen a una experiencia de usuario más completa:

1. 1) Barra de Zoom:

   • La Barra de Estado incluye controles de zoom que permiten ajustar la visualización del documento. Esto facilita la adaptación rápida al contenido, especialmente en documentos extensos o detallados.

2. 2) Botones de Modos o Vistas:

   • Se incorporan botones que ofrecen distintos modos o vistas del documento. Estos botones permiten cambiar rápidamente entre vistas como diseño de impresión, diseño de lectura o esquema, según la aplicación y las necesidades del usuario.

3. 3) Personalización:

   • La Barra de Estado puede ser personalizada para adaptarse a las preferencias individuales del usuario. Esta capacidad de ajuste permite una experiencia más cómoda y eficiente al trabajar con documentos.
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Es importante destacar que la configuración y la información proporcionada en la Barra de Estado pueden variar según la aplicación específica de Microsoft Office con la que se esté trabajando. Cada programa, como Word, Excel o PowerPoint, puede tener elementos adicionales o específicos en su Barra de Estado para brindar información contextual relevante.

8.5 > Panel de exploración

El Panel de Exploración en Microsoft Office 2007 se ubica a la izquierda de la pantalla y es una característica personalizable presente en algunas aplicaciones como Access, PowerPoint y Outlook.

• En Access, muestra objetos de la base de datos como tablas y formularios.
• En PowerPoint, exhibe las diapositivas de la presentación, facilitando la navegación.
• En Outlook, proporciona una vista rápida de carpetas y elementos en la bandeja de entrada.

Este panel mejora la accesibilidad y eficiencia, permitiendo a los usuarios organizar y gestionar elementos clave de manera más eficiente.